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    企業應重視商標檔案收集與整理
    發布時間:2020-10-30 10:59該文章瀏覽:

      在商標維權與管理工作中,小編發現部分企業由于不重視商標檔案管理,出現了一系列問題。有的企業不注意保管與商標有關的證書文件,想申報綠色食品等相關認證時,因找不到商標注冊證,不能辦理申報手續。還有部分企業不注意保管商標使用的證明材料,不重視收集保管企業產品的包裝、裝潢設計圖樣,印刷、使用等相關資料,不重視收集保存與企業有關的廣告、宣傳報道,想維權時才發現證據不足。
      1、商標證件檔案。收集商標注冊證、核準續展注冊證明等文件。商標注冊事項涉及變更的,既要收集變更商標注冊證明,又要收集相關變更的法律文書。商標是受讓取得的,要保存轉讓證明,可向商標局申請重發商標注冊證明。對上述證件,應按照時間順序、商標核定使用類別建立臺賬;相關證件出借時要及時登記,并及時歸檔,防止丟失。
      2、商標使用檔案。收集企業使用商標的產品包裝、裝潢設計稿,設計費用支付憑證;收集與印刷企業簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據復印件;收集產品使用包裝、裝潢樣張及實物照片。如果企業開辟新市場,要注意保存銷售的證明。企業銷售票據上的貨物名稱等項目應盡可能標明商標名稱,也可復制銷售票據。對企業參加的會展活動,應采用拍照、攝像等方式保存相關資料。如果許可他人使用注冊商標,要簽訂書面合同,及時將合同副本報送商標局備案,并收集歸檔。
      3、商標廣告檔案。出現企業商標的報紙、電視、戶外廣告,要及時收集歸檔。發布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料及戶外廣告照片,要按時間順序整理歸檔,還要注意復制相關廣告費用支付的票據。
      4、商標宣傳檔案。報紙、電視臺等相關媒體對企業進行的宣傳報道,應按照時間順序整理成冊,影像資料應刻錄為光盤保存。
      5、商標榮譽檔案。企業要收集自己獲得的榮譽證書或表彰文件,牌匾可拍成照片歸檔。
      6、商標保護檔案。商標在申請注冊過程中,如果經歷異議或爭議程序,要收集歸檔相關異議、爭議的裁定書。企業開展打假維權工作時,要注意保存各級司法機關、行政執法機關對企業商標等知識產權予以保護的法律文書原件。

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